Erkki Paasikiven säätiön tietosuojaseloste

Avaa tietosuojaseloste (PDF)

Laatimispäivämäärä 1.5.2018 (päivitetty 27.8.2025)

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Erkki Paasikiven säätiö sr
c/o Oras Invest Oy
Erottajankatu 2 A
00120 Helsinki
Y-tunnus 0697568-5

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Anniina Myllyperkiö
info@erkkipaasikivensaatio.fi
puh. 050 597 0039

3. Rekisterin nimi

Erkki Paasikiven säätiössä on seuraavat henkilörekisterit

• Apurahojen hakemiseen, arviointiin ja maksamiseen liittyvä Apurahanhakija- ja apurahansaajarekisteri
• Asiantuntijoihin ja luottamushenkilöihin sekä muihin yhteistyötahoihin liittyvä osoite- ja henkilörekisteri
• Erkki Paasikiven säätiön rekisteri apurahahaun markkinointia varten

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään säätiön lakisääteisten ja sääntömääräisten tehtävien hoitamiseksi, kuten:

• apurahahakemusten vastaanottaminen ja käsittely

• apurahapäätösten tekeminen ja apurahojen maksaminen

• apurahan käytön seuranta ja raportointi

• säätiön hallinnolliset velvoitteet

• viranomaisille tehtävät lakisääteiset ilmoitukset

Käsittelyperusteet:

• Hakemustiedot: rekisteröidyn suostumus ja säätiön oikeutettu etu

• Apurahan maksamiseen liittyvät tiedot (esim. pankkitilitiedot): sopimus ja lakisääteiset velvoitteet

• Kirjanpito- ja veroasiat: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki, verolainsäädäntö)

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointitarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteystiedot

• henkilötunnus (vain, jos se on välttämätöntä, esimerkiksi apurahan maksamiseen)

• pankkitilitiedot

• apurahahakemukseen sisältyvät tiedot (esim. tutkimus- tai hankesuunnitelma, ansioluettelo)

• apurahan käytön seurantaraportit ja muut säätiölle toimitetut selvitykset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään apurahahakemuksen tai selvityksen yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Maksetut apurahat ilmoitetaan Verohallinnolle ja Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle maatalousyrittäjien eläkelain 141 b §:n mukaisesti.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman lain edellyttämää perustetta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät säätiön erikseen määrittelemät arvioijat, hakijan nimeämät suosittelijat, säätiön hallitus ja sihteeri, teknistä tukea antavat henkilöt, tilitoimiston nimetyt käyttäjät ja tilintarkastajat.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki edellyttää. Esimerkiksi:

• apurahahakemuksia säilytetään enintään 5 vuotta päätöksenteosta

• apurahojen maksamiseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)

• apurahan käytön seurantaraportteja säilytetään enintään 10 vuotta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto siitä, mihin tarkoituksiin hänen henkilötietojaan käsitellään

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojensa oikaisemista

• pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa

• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, jos se perustuu säätiön oikeutettuun etuun

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Tietopyynnöt ja oikaisupyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen:
Erkki Paasikiven säätiö
c/o Oras Invest Oy
Erottajankatu 2 A
00120 Helsinki

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

11. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

12. Evästekäytännöt

Säätiön verkkosivut käyttävät evästeitä (cookies) sivuston toiminnan varmistamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi. Emme kerää evästeiden avulla henkilökohtaisia tietoja emmekä käytä tietoja markkinointiin. Sivustolla voidaan käyttää myös Google Analytics -palvelua, jonka avulla seuraamme anonyymisti sivuston käyttöä ja kehitämme palvelua. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tällöin osa sivuston toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.